OneSourceDocs ist ein neues Konzept, wie Handbücher und Schulungsunterlagen effizient erstellt werden können. Als Proof-of-Concept gibt es dazu eine Software-Lösung, um diese Idee in der Praxis zu testen.

Die Software steht als Open Source Software unter der liberalen Apache Software License zur Verfügung und kann kostenfrei verwendet werden. Für den Einsatz in der technischen Redaktion kann sie kostengünstig an das Corporate Design Ihres Unternehmens und die Erfordernisse Ihrer Schulungspraxis angepasst werden.

Unterlagen aus einer Quelle

Das Handbuch und sämtliche Schulungsunterlagen werden nach dem Prinzip des Single Source Publishing in einer einzigen XML-Quelldatei verfasst. Die Aufbereitung als druckbares Handbuch, Slideshow oder Schulungsbegleitmaterial (als Mischform von beidem) erfolgt automatisch durch das Programm.

Damit entfällt das umständliche Hantieren mit mehreren Programmen, die Autorin kann sich voll auf die inhaltliche Ausarbeitung konzentrieren, die inhaltliche Parallelität von Handbuch und Schulung wird stark gefördert.

Modularität

In OneSourceDocs können Inhalte von vorherein als didaktische Module oder Lerneinheiten strukturiert werden: Mehrere Folien zur Erläuterung eines Sachverhalts, Übungsaufgaben und didaktische Anmerkungen sowie das zugehörige Handbuchthema werden als eine geschlossene Einheit erstellt und gepflegt.

Denkbar ist auch, alternative Vermittlungsansätze für die gleiche Lerneinheit anzubieten, zum Beispiel wenn diese verschiedenen Zielgruppen vermittelt werden soll. Der Trainer kann sich dann die jeweils passenden Materialien für seine Schulung als Unterlagen ausgeben lassen, die gefürchtete Versionitis von Schulungsunterlagen entfällt.

Der modulare Aufbau erleichtert auch die Pflege aller Materialien. Bei einer Änderung am Handbuch kann nun bei Bedarf leicht auch die Schulungsunterlage angepasst werden. Neue Vermittlungsansätze des Trainers werden durch Änderung des Dokuments unmittelbar dem Redakteur zu Kenntnis gebracht und können so als Verbesserung auch in das Handbuch einfließen.

Schließlich fördert der modulare Aufbau die Wiederverwendung von Inhalten. Neue Handbücher und Schulungsunterlagen entstehen durch Verknüpfung vorhandener Lerneinheiten nach dem Masterdokument-Konzept.

Didaktische Neuerungen

Für den Trainer bietet das Konzept zahlreiche Verbesserungen. So werden Begleitmaterialien wie Übungsaufgaben oder didaktischen Anleitungen unmittelbar in den Lerneinheiten hinterlegt und können dann wahlweise in Unterlagen für Trainer oder Teilnehmer oder auch als separater Aufgabenzettel ausgegeben werden.

Bei der Präsentation mit Laptop und Beamer können auf dem Laptop-Bildschirm des Trainers didaktische Hinweise gezeigt werden, die auf dem Beamer nicht zu sehen sind. Solche digitalen Spickzettel sind Teil der Unterrichtsmaterialiern, erleichtern Trainern die Einarbeitung in neue Inhalte und stellen sicher, dass auch auf den Folien nicht gezeigte Inhalte nicht vergessen werden.

Mehr Infos im Vortrag zu OneSourceDocs.